Modules de Paiement

L'intégration des méthodes de paiement dans votre système n'a jamais été aussi simple

castle comprend également certains modules de paiement.
Le module de base du logiciel fournit une série de méthodes de paiement qui peuvent être personnalisées directement par les tour operateurs et les agences de voyages, telles que le virement bancaire, la facture à 30 jours et le prélèvement automatique.
castle comprend également 4 autres modules qui permettent aux voyagistes et aux agences d'utiliser des méthodes de paiement supplémentaires et d'interfacer leur système comptable directement avec castle.

1) Module de paiement par carte de crédit

Ce module permet de s'interfacer avec le principal paiement par carte bancaire gateways disponible sur le marché de manière efficace et sécurisée.
La connexion au gateway fournie par ce module est totalement "transparente" au système et cela permet de:

  • modifier rapidement le paiement de gateway utilisé par le système

  • gérer dynamiquement plus d'un paiement gtww (par exemple, en fonction du type de carte bancaire choisi par l'utilisateur)

Les paiements sont effectués en temps réel et ne nécessitent aucune intervention des administrateurs système. Pour chaque paiement effectué par les utilisateurs:

  • Le systéme administrateur reçoit un e-mail automatique l'informant de la transaction et du résultat

  • Le détails de paiement sont enregistrés automatiquement dans le système et peuvent être consultés à tout moment

  • la réservation à laquelle la transaction est liée est marquée comme payée, puis l'utilisateur est autorisé un accès automatique à des fonctionnalités supplémentaires sur la réservation, comme l'impression le bon

Basé sur le fonctions fournies par gateway choisie, le module peut également gérer automatiquement la comptabilité, les remboursements et l'annulation des transactions précédemment effectuées en fonction des besoins du cas particulier.

2) Module de Déposits

C'est un module qui gère les acomptes de vos clients à travers des comptes de dépôt sur lesquels de retirer le paiement de la transaction. Les principales caractéristiques de ce module sont:

  • suivi des paiements pour chaque client

  • prélèvement automatique sur le compte et paiement de la transaction à la date "échéance"

  • future projection de l'état du compte (à 30/60 jours ou à une autre date sélectionnable)

  • génération automatique d'un rapport de transaction

  • envoi automatique d'un avis lorsque le dépôt va être dans le rouge

  • envoi quotidien automatique d'un récapitulatif des opérations automatiques effectuées par le système

3) Module d'Interface du Système de Comptabilité Externe

Ce module est nécessaire pour transmettre le détail des réservations générées dans le système castle au logiciel de comptabilité des voyagistes et procéder à la facturation des réservations aux clients et fournisseurs. L'interfaçage avec notre gestion comptable MIDA est totalement gratuit.

4) Module Factures

C'est le module castle qui vous permet d'émettre des factures pour chaque enregistrement et de gérer leur suivi. Voici un compte rendu plus détaillé des activités que le module vous permet d'effectuer:

  • rechercher les enregistrements à facturer en fonction de la date (arrivée ou départ) et/ou du client

  • créer des factures suite à la recherche d'enregistrements facturables

  • envoyer la facture par e-mail au format PDF

  • recherche de factures émises en fonction de la date de création et l'enregistrement de la facture du client

  • fractionner les factures en fonction de la date de création, puis pour l'enregistrement ou le départ

  • effectuer des opérations sur les factures émises

  • recherche de factures par référence

  • récapitulatif mensuel en Excel avec les données des dossiers dont la date de facturation est comprise dans la période sélectionnée et le service réservé est un hôtel

Cependant, le module Factures ne vous permet pas de gérer la comptabilité générale du voyagiste ou de l'agence de voyages.