Moduli per Gestire i Pagamenti

Integrare la possibilità di effettuare pagamenti nel tuo sistema non è mai stato così semplice.

castle include anche moduli dedicati ai pagamenti.

Il modulo base del software offre una serie di modalità di pagamento personalizzabili direttamente dal tour operator, ad esempio bonifico, fattura a 30 giorni e RID.

Inoltre, castle fornisce altri 4 moduli che permettono al tour operator di usare ulteriori metodi di pagamento e di interfacciare il proprio sistema contabile direttamente a castle.

1) Modulo pagamento con carta di credito

Questo modulo permette di interfacciarsi con i principali gateway di pagamento con carta di credito disponibili sul mercato in modo efficiente e sicuro.

La connessione al gateway fornita da questo modulo è completamente “trasparente” al sistema e questo rende possibile:

  • cambiare il gateway di pagamento utilizzato dal sistema in modo rapido

  • gestire dinamicamente più di un gateway di pagamento (ad esempio in base al tipo di carta di credito scelta dall'utente)

I pagamenti avvengono in tempo reale e non richiedono alcun intervento da parte degli amministratori del sistema.

Per ogni pagamento effettuato dai propri utenti:

  • l'amministratore del sistema riceve una email automatica che lo informa della transazione avvenuta e del suo esito

  • i dati relativi al pagamento sono automaticamente salvati nel sistema e possono essere consultati in qualsiasi momento

  • la prenotazione a cui è legata la transazione viene marcata come pagata, quindi all'utente viene garantito automaticamente l'accesso a funzioni aggiuntive sulla prenotazione stessa, come ad esempio la stampa del voucher

In base alle funzioni fornite dal gateway scelto, il modulo può anche gestire in modo automatico la contabilizzazione, lo storno e la cancellazione di transazioni precedentemente effettuate in base alle esigenze del caso.

2) Modulo Depositi

È un modulo per gestire i pagamenti anticipati dei propri clienti tramite dei conti deposito dai quali attingere per il pagamento delle pratiche.

Le principali caratteristiche di questo modulo sono:

  • tracciamento dei versamenti cliente per cliente

  • detrazione automatica dal conto e messa in pagato della pratica, nella data di "deadline"

  • proiezione futura dello stato del conto (a 30 e 60 giorni, o ad altra data selezionabile dal tour operator)

  • generazione automatica di un report transazioni

  • invio automatico di un preavviso quando il deposito sta per andare in rosso

  • invio automatico giornaliero di un riepilogo delle operazioni automatiche compiute dal sistema

3) Modulo Interfacciamento Sistema Contabile Esterno

Questo modulo è necessario per trasmettere al software contabile del tour operator i dettagli delle prenotazioni generate nel sistema castle e poter procedere con la fatturazione dei booking a clienti e fornitori.

L'interfacciamento verso il nostro gestionale contabile MIDA è completamente gratuito.

4) Modulo Fatture

È il modulo di castle che permette di emettere fatture per dossier e gestirne il monitoraggio.

Ecco più nel dettaglio le attività che il modulo consente di svolgere:

  • ricercare i dossier da fatturare in base alla data (check-in o di check-out) e/o al cliente

  • creare le fatture a seguito della ricerca dei dossier fatturabili

  • inviare via email la fattura in PDF

  • ricercare le fatture emesse in base alla data di creazione e al cliente del dossier fatturato

  • suddividere le fatture in base alla data di creazione, quindi per check-in o check-out

  • effettuare operazioni sulle fatture emesse (es. resoconti, esportazioni dei dossier fatturati, un file con tutti i pdf delle singole fatture)

  • ricerca fatture per riferimento

  • riepilogo mensile in excel con i dati dei dossier la cui data di fatturazione è compresa nel periodo selezionato e il servizio del booking contenuto è un hotel

Il Modulo Fatture non permette però di gestire la contabilità generale del tour operator.